Software para Controle de Atividades e Apontamentos

SoftExpert Controle de Atividades

O SoftExpert Controle de Atividades é um sistema automatizado para apontamento de horas, controle de cobrança e programação de recursos desenvolvida para otimizar os processos de gestão de recursos, possibilitando ganhos de eficiência que resultam em desempenho operacional e redução de custos.

A solução torna extremamente fácil realizar controle de horas dos recursos para qualquer atividade ou serviço, escolher as pessoas certas de acordo com a função ou competência desejada, apontar horas faturáveis e não faturáveis, e comparar a receita prevista em relação ao custo da atividade.

O SoftExpert Controle de Atividades integra-se perfeitamente com várias soluções da SoftExpert, tais como; SoftExpert Projeto para o acompanhamento das horas e cobrança dos projetos, SoftExpert Competência e SoftExpert Treinamento para gerenciamento de requisitos de competências e alocação dos colaboradores certos nas tarefas certas, SoftExpert Reunião para gerenciamento de reuniões corporativas e SoftExpert Ativos para alocação e controle de utilização de ativos, e demais importantes sistemas corporativos, incluindo RH, folha de pagamento e finanças.

Screenshots

Apontamentos de Horas
Calendário de recursos
Controle Financeiro
Monitoramento de Alocação

Recursos

Aloca recursos genéricos em vez de escolher um usuário ou um ativo específico para efeitos de previsões ou para indicar a escassez de recursos. Um recurso genérico pode ser mais tarde substituído por um usuário ou um ativo.
Analisa a utilização dos ativos através da análise de ativos por situação de trabalho e situação de alocação.
Gerencia o orçamento de projetos, as necessidades de recursos internos e externos, prazos e capacidade disponível.
Realiza a programação da alocação de recursos com base na disponibilidade ou competência dos usuários.
Avalia o progresso da atividade com base no percentual realizado.
Monitora os apontamentos de colaboradores e terceiros, programa e customiza apontamentos conforme as atividades dos usuários.
Personaliza roteiros de aprovação para apontamentos. Gerencia a disponibilidade de recursos por meio de uma agenda central.
Administra a alocação de recursos a fim de identificar facilmente os conflitos de agendamento, sobreposições de atividades e sobrecarga de recursos.
Informa os resultados da execução, anexa arquivos à atividade, controla informações requeridas e checklists, e permite iniciar/encerrar atividades através de dispositivos móveis.