SoftExpert Workflow

Automação de Processos de Negócio

Produtividade e colaboração com fluxos de trabalho automatizados

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    SoftExpert Workflow

    O SoftExpert Workflow é um software corporativo que ajuda as empresas a realizarem as atividades de negócio de maneira mais fácil. Ele torna mais simples o cumprimento de prazos e o alcance dos objetivos dos processos.

    O software promove a colaboração, permitindo que os membros da equipe se comuniquem e compartilhem informações sobre os processos a todo momento. Ele notifica as partes interessadas e garante que as regras de negócios sejam seguidas para minimizar erros, eliminar tarefas repetitivas e reduzir o desperdício.

    Fornecendo ferramentas para monitorar e analisar processos de negócio, o SoftExpert Workflow garante total visibilidade e controle sobre o que acontece na empresa, além de revelar gargalos e oportunidades de melhoria.

    Não importa o tamanho da sua empresa, tenha certeza de que a automação dos processos de negócio aumentará a produtividade e a eficiência das operações.

    Screenshots

    • Fluxograma do processo

      Fluxograma do processo

    • Formulário do processo

      Formulário do processo

    • Execução de atividades

      Execução de atividades

    • Monitoramento dos processos em execução

      Monitoramento dos processos em execução

    Recursos

      Workflow – Automação
      Workflow – Monitoramento
      Workflow – Análise e Otimização
      Workflow – Automação

      Workflow – Automação

      • Automatiza e controla os processos de negócio, atribuindo as tarefas de cada etapa às equipes, papéis funcionais ou indivíduos corretos no momento apropriado.
      • Captura documentos e imagens utilizando a integração nativa com o componente SoftExpert Captura.
      • Automatiza as interações ad hoc e colaborativas, aprimorando o compartilhamento do conhecimento pelas pessoas.
      • Gerencia prioridades e deadlines das tarefas necessárias para o cumprimento de Acordos de Níveis de Serviço [SLA].
      • Oferece aos usuários uma interface de formulários eletrônicos padronizados.
      • Disponibiliza um portal exclusivo para usuários externos registrarem atividades e solicitações.
      • Distribui conteúdo por meio da Gestão de Documentos integrada.
      • Permite a gestão total de tarefas, incluindo delegação e o agendamento de processos.
      • Web Services (SOAP/REST) e APIs padronizados facilitam a integração com outros aplicativos (e.g. ERP, CRM, Office).
      • Integra regras de decisão avançada aos fluxos de processo.
      • Permite realizar apontamento de horas diretamente no componente SoftExpert Controle de Atividades.
      • Integra com o componente SoftExpert Base de Conhecimento, com possibilidade de disponibilizar artigos em múltiplos idiomas.
      • Permite inicializar workflows e executar tarefas através de smartphones e tablets.
      • Permite a execução de atividades pelo usuário externo.
      Workflow – Monitoramento

      Workflow – Monitoramento

      • Disponibiliza funcionalidades de monitoramento e alertas configuráveis para eventos críticos.
      • Gerencia eventos que permitem iniciar ações corretivas e preventivas (CAPA), disparar workflows, alterar executor de atividades, ou escalar automaticamente tarefas pendentes, conforme regras de negócio.
      • Monitora em tempo real os trabalhos em andamento em cada etapa.
      • Permite que os gestores dos processos alterem os fluxos durante a execução para tratamento de exceções.
      • Provê recursos para consultar o número total de workflows disparados, finalizados e em progresso durante um período de tempo específico (work load).
      • Permite que os participantes de um workflow visualizem suas atribuições como parte de um fluxo, de forma que eles possam facilmente verificar o status de um trabalho em andamento.
      • Gerencia tarefas através de Kanban.
      Workflow – Análise e Otimização

      Workflow – Análise e Otimização

      • Permite que os gestores de linhas de negócio analisem a produtividade e as cargas de trabalho, usando um amplo conjunto de relatórios pré-configurados.
      • A ferramenta de análise integrada auxilia os usuários de negócio na elaboração de análises e facilita o acesso às informações corporativas do SoftExpert Workflow.
      • Proporciona aos gestores a capacidade de realizar drill down e “slice and dice” nos dados a partir de diferentes perspectivas.
      • Oferece cálculo dinâmico e comparação entre valores reais e previstos.
      • Acelera os tempos de ciclos, eliminando gargalos e reduzindo transferências.
      • Possibilita que os gestores aprimorem continuamente seus processos, assegurando que todas as instâncias de processo (workflows) sigam as mesmas regras e estejam de acordo com o modelo do processo homologado.
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